TENEUR DE COMPTES
Le teneur de comptes est responsable de la gestion des dossiers et des transactions financières d’une concession de VR ou d’une entreprise connexe. Un teneur de comptes compétent joue un rôle essentiel pour assurer la stabilité et l’exactitude financières d’une concession de VR. Son souci du détail, ses compétences en matière de tenue de dossiers et sa capacité à gérer les transactions financières contribuent à la santé financière globale de la concession et au respect des réglementations financières. Leurs principales tâches sont les suivantes :
Tenue des dossiers : Tenir des dossiers financiers précis et organisés, y compris les comptes à payer et les comptes à recevoir.
Saisie de données : Enregistrer les transactions financières dans un logiciel de comptabilité ou dans les documents comptables, en veillant à ce que toutes les entrées soient exactes et à jour.
Comptes à payer : Gérer les comptes à payer de la concession en traitant les factures, en vérifiant les paiements des fournisseurs et en conservant les dossiers des factures en suspens.
Comptes à recevoir : Gérer les comptes à recevoir, ce qui inclut la facturation des clients, le suivi des paiements et le suivi des comptes en souffrance.
Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires et les documents financiers afin d’assurer la cohérence et l’exactitude des rapports financiers.
Suivi des dépenses : Contrôler et classer les dépenses de l’entreprise, y compris les remboursements des employés, les fournitures de bureau et les coûts opérationnels.
Traitement des salaires : Aider au traitement des salaires, ce qui peut inclure le calcul des salaires des employés, la préparation des chèques de paie et le respect des exigences en matière de retenue et de déclaration d’impôts.
Rapports financiers : Générer des rapports financiers, tels que des états des résultats, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie, afin de fournir des informations sur la santé financière de la concession.
Préparation des impôts : Aider à la préparation des documents fiscaux et collaborer avec des comptables ou des fiscalistes pour garantir l’exactitude des déclarations fiscales.
Analyse de données : Analyser les données financières afin d’identifier les tendances, les divergences ou les possibilités de réduction des coûts.
Conformité financière : Veiller au respect de la réglementation financière et des normes de la comptabilité, notamment en se tenant au courant des modifications apportées à la législation fiscale et aux exigences en matière de déclaration.
Relations avec les vendeurs et les fournisseurs : Gérer la communication avec les vendeurs et les fournisseurs concernant les transactions financières et les demandes de paiement.
Documentation et archivage : Maintenir une documentation financière organisée et sécurisée à des fins d’audit et d’établissement de rapports.
Logiciels financiers : Utilisation de logiciels et d’outils de comptabilité pour rationaliser les processus financiers et améliorer la précision.
Suivi du budget : Contribuer au contrôle et au suivi de la performance et des écarts budgétaires, en fournissant des données permettant de prendre des décisions financières en connaissance de cause.
Analyses financières : Collaborer avec les directeurs financiers et les contrôleurs pour fournir des données et des informations qui aident à la prise de décision financière.