COMMIS COMPTABLE

Un commis comptable est chargé de fournir un soutien aux opérations comptables et financières au sein d’une concession de VR ou d’un centre d’entretien de VR. Son rôle consiste à effectuer une série de tâches liées à la tenue de dossiers financiers et à des fonctions administratives. Un commis comptable joue un rôle crucial dans le maintien de l’exactitude des dossiers financiers, en assurant la conformité aux règlements financiers et en soutenant diverses fonctions financières au sein de la concession de VR. Son souci du détail et son sens de l’organisation contribuent à la stabilité financière et à l’efficacité de la concession.

Voici quelques-unes des responsabilités typiques d’un commis comptable :

Saisie de données : Saisir avec précision les données financières dans un logiciel de comptabilité ou dans des feuilles de calcul, y compris les factures, les reçus et les notes de frais.

Comptes à payer : Participer à la gestion des comptes à payer en traitant les factures, en vérifiant les paiements des fournisseurs et en veillant à ce que les fournisseurs et les prestataires de services soient payés en temps voulu et avec précision.

Comptes à recevoir : Assister dans les tâches liées aux comptes à recevoir, y compris la production de factures pour les clients, le suivi des paiements et le suivi des comptes en souffrance.

Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires et les documents financiers afin d’assurer la cohérence et l’exactitude des rapports financiers.

Suivi des dépenses : Contrôler et classer les dépenses de l’entreprise, y compris les remboursements des employés, les fournitures de bureau et les coûts opérationnels.

Soutien à la paie : Assister dans les tâches liées à la paie, telles que la préparation des chèques de paie, la vérification des feuilles de temps et le respect des exigences en matière de retenue fiscale et de déclaration.

Rapports financiers : Aider à générer des rapports financiers, y compris des états des résultats, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie, afin de fournir des informations sur la santé financière de la concession.

Documentation fiscale : Aider à la préparation et à l’organisation des documents fiscaux et collaborer avec des comptables ou des fiscalistes au cours des procédures de déclaration fiscale.

Analyse de données : Analyser les données financières afin d’identifier les tendances, les divergences ou les possibilités de réduction des coûts et faire part de ses conclusions à la direction financière.

Conformité financière : Veiller au respect de la réglementation financière et des normes de la comptabilité, en se tenant au courant des modifications apportées à la législation fiscale et aux exigences en matière de déclaration.

Relations avec les vendeurs et les fournisseurs : Communiquer avec les vendeurs et les fournisseurs au sujet des transactions financières, des demandes de paiement et de la résolution de tout problème d’ordre financier.

Documentation et archivage : Maintenir une documentation financière organisée et sécurisée à des fins d’audit et d’établissement de rapports, en veillant à ce que les dossiers soient facilement accessibles.

Logiciels financiers : Utiliser des logiciels et des outils de comptabilité pour faciliter les processus financiers et tenir des dossiers financiers exacts.

Suivi du budget : Aider au contrôle et au suivi de l’exécution du budget, en fournissant des données pour faciliter la prise de décision financière.

Analyses financières : Collaborer avec les directeurs financiers et les contrôleurs pour fournir des données et des informations qui aident à la planification et au développement de stratégies.